Politique de confidentialité

Qui traite vos données ?

Le responsable du traitement est :

SOCLE
SAS au capital de 1 000 €
229 rue Saint-Honoré, 75001 Paris
SIREN : 108 386 004
E-mail : amanda@socleco.fr

Quelles données peuvent être collectées ?

SOCLE peut traiter les informations que vous transmettez lorsque vous prenez contact ou réservez un échange, notamment :

• nom et prénom ;
• adresse e-mail ;
• numéro de téléphone, si vous choisissez de le communiquer ;
• informations relatives à votre entreprise ou à votre projet ;
• réponses aux éventuelles questions préparatoires ;
• contenu de vos échanges avec SOCLE.

Certaines données techniques peuvent également être traitées lors de votre navigation, notamment l’adresse IP, le type de navigateur, la date et l’heure de connexion ou des journaux techniques nécessaires à la sécurité et au fonctionnement du site.

SOCLE ne vous demande pas de transmettre de données sensibles via le site ou le formulaire de réservation.

Pourquoi vos données sont-elles utilisées ?

Les données peuvent être utilisées pour répondre à votre demande, organiser un rendez-vous, préparer l’échange demandé et effectuer les démarches précontractuelles nécessaires.

La base légale est alors l’exécution de mesures précontractuelles prises à votre demande.

Lorsque vous devenez client, les données nécessaires sont utilisées pour exécuter et gérer la relation contractuelle.

Certaines données sont également conservées afin de respecter les obligations légales, comptables et fiscales de SOCLE.

Les données techniques strictement nécessaires à la sécurité, à la disponibilité et au bon fonctionnement du site peuvent être traitées sur la base de l’intérêt légitime de SOCLE.

Si des traceurs nécessitant un consentement venaient à être utilisés, leur dépôt serait fondé sur votre consentement préalable.

Les informations demandées sont-elles obligatoires ?

Les champs indiqués comme obligatoires lors de la prise de rendez-vous sont nécessaires pour organiser l’échange demandé.

À défaut de fournir ces informations, SOCLE peut ne pas être en mesure de traiter votre demande ou de planifier le rendez-vous.

Les autres informations sont facultatives.

Qui peut accéder aux données ?

Les données sont accessibles uniquement aux personnes qui en ont besoin pour assurer le fonctionnement de SOCLE et la gestion de la relation avec vous.

SOCLE peut également avoir recours à des prestataires techniques, notamment pour :

• l’hébergement du site ;
• la messagerie professionnelle ;
• la prise de rendez-vous.

La réservation des rendez-vous est actuellement réalisée via Calendly.

SOCLE ne vend pas vos données personnelles.

Transferts hors de l’Union européenne

Certains prestataires techniques peuvent traiter des données hors de l’Espace économique européen.

Lorsque de tels transferts ont lieu, ils sont encadrés par un mécanisme reconnu par la réglementation applicable, tel qu’une décision d’adéquation, le Data Privacy Framework ou les clauses contractuelles types approuvées par la Commission européenne.

Combien de temps les données sont-elles conservées ?

Les données d’un prospect peuvent être conservées pendant 3 ans à compter de leur collecte ou du dernier contact émanant du prospect.

Les données nécessaires à l’exécution d’une prestation sont conservées pendant la durée de la relation contractuelle puis archivées pendant les durées nécessaires à la défense des droits de SOCLE et au respect de ses obligations légales.

Les contrats et correspondances commerciales peuvent notamment être conservés pendant 5 ans.

Les factures et pièces comptables sont conservées pendant 10 ans.

Lorsque des données ne sont plus nécessaires aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées et qu’aucune obligation légale n’impose leur conservation, elles sont supprimées ou anonymisées.

Quels sont vos droits ?

Conformément au RGPD et à la loi Informatique et Libertés, vous pouvez, selon la situation :

• accéder à vos données ;
• demander leur rectification ;
• demander leur effacement ;
• demander la limitation de leur traitement ;
• vous opposer à certains traitements ;
• exercer votre droit à la portabilité lorsque celui-ci est applicable ;
• retirer votre consentement à tout moment lorsqu’un traitement repose sur celui-ci.

Pour exercer vos droits : amanda@socleco.fr

Une vérification de votre identité pourra être demandée lorsque cela est nécessaire pour éviter qu’un tiers accède frauduleusement à vos données.

Vous disposez également du droit d’introduire une réclamation auprès de la Commission nationale de l’informatique et des libertés (CNIL) : www.cnil.fr.

Décisions automatisées

SOCLE ne prend pas de décision produisant des effets juridiques à votre égard sur la seule base d’un traitement entièrement automatisé des données collectées via le site.

Modification de cette politique

Cette politique peut être modifiée afin de tenir compte d’une évolution du site, des outils utilisés ou de la réglementation.

La date de dernière mise à jour figure en haut de cette page.